Executive Assistant - Overseas Opportunity in Jakarta Selatan

Bergabunglah dengan Evergreen Technology & Consultancy Pte Ltd sebagai Executive Assistant dalam peran luar negeri yang dinamis di Jakarta Selatan. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam lingkungan bisnis internasional yang cepat berkembang. Anda akan bekerja secara langsung dengan CEO dan direktur senior kami, memberikan dukungan administratif dan operasional yang diperlukan untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Di Evergreen Technology & Consultancy Pte Ltd, kami adalah perusahaan teknologi dan konsultan yang berfokus pada solusi inovatif untuk klien internasional. Dengan kantor pusat di Singapura dan tim di seluruh dunia, kami telah membangun reputasi sebagai mitra andal untuk berbagai proyek teknologi. Peran ini menawarkan pengalaman yang berharga dalam lingkungan kerja internasional, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek besar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk CEO dan direktur senior, termasuk mengatur jadwal, menyiapkan materi presentasi, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola kalender dan jadwal untuk eksekutif tingkat tinggi, termasuk mengatur pertemuan, panggilan telepon, dan acara.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan laporan untuk eksekutif, serta mengatur dokumen dan file yang diperlukan.
• Mengatur dan mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk mengatur tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan untuk acara dan pertemuan, termasuk mengatur logistik, mengirim undangan, dan mengatur materi presentasi.
• Mengelola prosedur dan kebijakan perusahaan, serta memastikan bahwa semua dokumen dan file disimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, serta memastikan bahwa semua sistem berfungsi dengan baik.
• Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan untuk eksekutif, serta memastikan bahwa semua transaksi keuangan diproses dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran yang serupa di lingkungan internasional.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif.
• Pengalaman dalam menyusun dan mengirimkan email, memo, dan laporan.
• Kemampuan dalam mengatur acara dan pertemuan, termasuk logistik dan materi presentasi.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait